Adkontekst

piątek, 4 lutego 2011

Psychotesty jednak nie wystarczą

Psychotesty jednak nie wystarczą

Autorem artykułu jest Anmato


Mimo że pracownicy korzystający z samochodów służbowych muszą przechodzić obowiązkowe psychotesty, sam fakt ich zaliczenia nie powoduje podniesienia bezpieczeństwa floty.
Mimo że pracownicy korzystający z samochodów służbowych muszą przechodzić obowiązkowe psychotesty, sam fakt ich zaliczenia nie powoduje podniesienia bezpieczeństwa floty.

Wprowadzenie takiego obowiązku w kwietniu 2008 roku miało poprawić bezpieczeństwo na drogach. Z perspektywy kilkunastu miesięcy można już ocenić, że ta regulacja prawna nie okazała się panaceum na sytuacje, w których z samochodu służbowego korzysta regularnie osoba, która po prostu się do tego nie nadaje – albo brakuje jej predyspozycji psychofizycznych, albo ma problemy charakterologiczne (np.: skrajnie wysoki poziom agresji).

W ocenie pracodawców, błędem jest wrzucanie do jednego worka kierowców, których praca polega na prowadzeniu pojazdów (lub maszyn budowlanych) i kierowców samochodów służbowych. „Daltonizm rzeczywiście może przeszkadzać zawodowemu kierowcy, ale nie dyskwalifikuje przedstawiciela handlowego” – ocenia Bartłomiej Wiśniewski, fleet manager British America Tobacco. Sam również musiał przejść przez psychotesty i we własnej ocenie zrobił to „ledwo”. „Czułem się jak rekrut w wojsku, podobno w ten sposób bada się odporność na stres” – dodaje.

Firmy nie wierzą takim testom i często mają własne sposoby na weryfikację umiejętności i cech nowego pracownika, zanim dostanie on kluczyki do swojego samochodu. W BAT zawsze jeden z pracowników działu floty odbywa próbną jazdę z nowo przyjętym pracownikiem. Najczęstsze wątpliwości budzą właśnie osoby agresywne, które potem są bacznie obserwowane. „Tak długo jak agresywna jazda nie powoduje problemów, jest trudna do wychwycenia. Interweniujemy dopiero gdy zaczynają się szkody” – tłumaczy Bartłomiej Wiśniewski.

Sporadycznie zdarzają się osoby, które naprawdę nie radzą sobie z kierowaniem samochodu. To „niedzielni kierowcy”, którzy zrobili prawo jazdy, ale nigdy nie mieli swojego samochodu i ich życiowy przebieg jest bardzo niski. Tacy delikwenci są kierowani na jazdy doszkalające, za które jednak muszą sami zapłacić.
Dlatego warto pamiętać, że sam fakt zdania psychotestu przez pracownika niczego nie gwarantuje. Jeśli chcemy mieć pewność, że będzie bezpiecznie użytkował samochód służbowy, sprawdźmy to sami.
---
Psychotesty we Wrocławiu wykonasz w gabinecie Elmed

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Integracja czy pieniądze. Co motywuje dzisiejszego pracownika?

Integracja czy pieniądze. Co motywuje dzisiejszego pracownika?

Autorem artykułu jest Ewelina Noga


Nie ma platońskiego pracownika i nie ma idealnego systemu motywowania. Dziś prym wiedzie zasada różnorodności i indywidualnego traktowania każdej jednostki, każdej osoby, którą firma zatrudnia. Efektywne motywowanie to takie, które jest indywidualnie szyte na miarę pracownika. I ta koncepcja, chociaż tak ....
Nie ma platońskiego pracownika i nie ma idealnego systemu motywowania. Dziś prym wiedzie zasada różnorodności i indywidualnego traktowania każdej jednostki, każdej osoby, którą firma zatrudnia. Efektywne motywowanie to takie, które jest indywidualnie szyte na miarę pracownika. I ta koncepcja, chociaż tak ogólna w swych założeniach, sprawdza się zarówno w opinii osób odpowiedzialnych za sprawne działanie firm, jak również samych pracowników.

Brak lojalności to najczęściej zarzucają pracownikom ich pracodawcy. Chociaż dzisiaj słyszymy o tym znacznie częściej niż dawniej, to sytuacja ta ma miejsce od końca lat 90 tych, czyli od początku istnienia wolnego rynku w Polsce. Kiedy pracownik jest lojalny? Wtedy, kiedy widzi, że firmie na nim zależy. Nie wystarczy impreza integracyjna czy sporadyczny bilet do teatru. To, wbrew opiniom wielu dyrektorów i managerów, jedynie kwiatek do kożucha. Pracownik musi mieć solidne odzienie podstawowe, aby doceniał ozdoby. Takim podstawowym elementem są wszelkiego rodzaju inwestycje w rozwój pracownika. Specjalne programy i grupy do których przydziela się pracowników w ramach programu zarządzania talentem, które mają na celu rozwinięcie drzemiących w pracownikach możliwości. Pracodawcy liczą przy tym na zasadę wzajemności ze strony pracownika (ja ci dałem coś, ty również mi coś daj - bądź dla mnie lojalny). W większości przypadków ta zasada się sprawdza. Coraz częściej słyszymy o podstawowym elemencie wiążącym pracownika z firmą – kulturze organizacji. Jeżeli organizacja nie ma kultury to prędzej czy później świadomy swojej wartości pracownik odchodzi. Odchodzi czasem nawet tam, gdzie mniej zarabia, ale gdzie czuje się lepiej, bezpieczniej. Nie tylko utalentowani pracownicy uciekają. Uciekają wszyscy ci, którzy znają swą wartość w aktualnej sytuacji na rynku pracy, którzy nie czują by firma spełniała ich oczekiwania.


Co dzisiaj motywuje pracownika świadomego swej rynkowej wartości i swych umiejętności? Oczywiście najlepsza koncepcja motywowania pracowników sprawdzająca się w firmie X, może ponieść totalną klapę w firmie Y. Nie ma platońskiego pracownika i nie ma idealnego systemu motywowania. Dziś prym wiedzie zasada różnorodności i indywidualnego traktowania każdego zatrudnionego. Efektywne motywowanie to takie, które jest indywidualnie dopasowane do pracownika. I ta koncepcja, chociaż tak ogólna w swych założeniach sprawdza się zarówno w opinii osób odpowiedzialnych za sprawne działanie firm, jak również samych pracowników. W obliczu tego stwierdzenia, łatwiej zrozumieć dlaczego, tak modne dotychczas wyjazdy integracyjno-motywacyjne, które jeszcze kilka lat temu święciły triumfy wśród wielkich korporacji i wschodzących firm – teraz coraz szybszym krokiem odchodzą do lamusa. Istnieją dwa główne powody. Pracownicy przywykli do cyklicznych wyjazdów, coraz rzadziej traktują je jako długo wyczekiwaną nagrodę za ciężką pracę. Firma musiałaby zaproponować naprawdę coś wyjątkowego, aby wzbudzić zainteresowanie. Tym bardziej pracownicy nie traktują ich jako rekompensaty wyrzeczeń, które często robili kosztem swoich bliskich. Specyfiką wyjazdów firmowych jest to, że odbywają się bez rodzin. A największym marzeniem zapracowanych handlowców i innych pracowników jest czas, który mogą poświęcić rodzinie.

Team-building
Popularny wciąż jeszcze team-building, który zastąpił wcześniejsze treningi interpersonalne, sam zostaje powoli wypierany lub mocno łączony ze szkoleniami tzw. miękkimi. Pracodawcy nie zależy tylko i wyłącznie na tym aby grupa osób pracujących nad wspólnym projektem była zintegrowana. Oczekuje on również aby grupa ta umiała się ze sobą skutecznie komunikować, aby wiedziała jaki potencjał w niej drzemie, w jaki sposób i jak najszybciej osiągnąć zakładany cel. Bardzo często imprezy integracyjne stosuje się po to, aby przełamać „pierwsze lody” pomiędzy pracownikami a kierownictwem, właścicielami firmy. Zazwyczaj, jedna impreza wystarczy, aby z firmy w której przed wyjazdem panują zasady w stylu:
- dzień dobry Panie Dyrektorze,
- Witam szanownego Pana inżyniera
wróciły osoby mówiące sobie po imieniu, bliżej się znające i z wspólnie przeżytymi wspomnieniami. Sens takich zajęć leży w wyłonieniu się ról grupowych oraz możliwości doświadczenia przez uczestniczących, że wielokrotnie praca zespołowa przynosi lepsze efekty.

Incentive
Czy wyjazd motywacyjny dziś motywuje tak samo jak dawniej? Czy pracownik dzisiejszej korporacji podobnie traktuje wyprawę samochodami terenowymi przez interior Islandii jak sprzedawcy Forda, którzy w początkach XX wieku odbyli fascynującą podróż ze stanu Ohio do Nowego Yorku? Czy uczestnicy rejsu na "Solli" do wyspy Jana Mayena znajdującej się na północny zachód od Norwegii będą równie zmotywowani do pracy jak ich poprzednicy, uczestnicy zakładowego wyjazdu na grzyby z lat 30-tych poprzedniego stulecia? Śmiem twierdzić, że tak. Ta forma motywacji sprawdza się w firmach, gdzie poziom wynagrodzeń nie jest już najważniejszym motywatorem. W firmach, które zaspokajają podstawowe potrzeby występujące w hierarchii potrzeb - tzw. Piramidzie Masłowa, o pieniądzach szybko się zapomina, nagrody rzeczowe, często nie są trafione. Wraz z podróżą wkracza się w sferę marzeń, sferę pozytywnych wartości dla większości ludzi. Uczestnictwo w niepowtarzalnej podróży utożsamia pracowników z firmą, motywuje i integruje, kształtuje również wspomnienia, którymi można się dzielić z bliskimi, znajomymi. Według psychologów pamiątki z podróży nie wywołują zawiści wśród współpracowników, wywołują raczej motywującą zazdrość. Dobrze przygotowany i udany wyjazd wzmacnia dodatkowo symbole i kulturę firmy.

Podstawowe, materialne motywatory
Aby powyższe dwie propozycje były skuteczne, pracodawca musi zapewnić pakiet obowiązkowy, który sprawia, że pracownik czuje się pewnie, związany z firmą oraz ma zapewnioną realizację podstawowych potrzeb. Skuteczna integracja i motywacja pracowników to proces stały. Nie może opierać się na sporadycznych wyjazdach invcentive, tym bardziej że są to z reguły drogie imprezy. Ważne jest aby firma działała w oparciu o właściwą kulturę organizacji. Aby osoby rekrutowane się z nią zgadzały i utożsamiały. Ważny jest dobry przepływ informacji w firmie. Dbanie o to, aby o istotnych wydarzeniach w firmie pracownicy dowiadywali się w sposób oficjalny, a nie drogą "plotki korytarzowej". Istotne jest też dotrzymywanie wszystkich obietnic składanych pracownikom. Szkolenia językowe, szkolenia branżowe oraz szkolenia zwiększające świadomość pracowników związaną z przedmiotem ich pracy nie tylko motywują, ale również zwiększają szansę na awans, a tym samym docelowo na podwyżkę. W końcu niezbędne są podstawowe świadczenia takie jak: fundusze socjalne, pakiety zdrowotne, karnety lub zniżki na zajęcia rekreacyjne i imprezy kulturalne, zwrot kosztów kształcenia (studia wyższe, podyplomowe, specjalistyczne kursy i szkolenia, studia MBA), refundacja kosztów uczestniczenia w konferencjach i szkoleniach, służbowy samochód, parking firmowy, firmowe karty kredytowe, specjalny fundusz na pokrycie kosztów reprezentacyjnych, stołówka lub bufet firmowy, kupony usługowe, pożyczki, dodatkowy płatny urlop - które występują już w większości przedsiębiorstw. Różnie traktowane przez pracowników są takie motywatory jak: służbowy telefon komórkowy czy laptop. Aby były one skuteczne muszą iść w parze z odpowiednią kulturą organizacji (nie nadużywanie kontaktu telefonicznego z pracownikiem po godzinach pracy itp.).

Coraz częściej firmy motywują pracowników zapewniając dodatkowe świadczenia dla ich rodzin: miejsce w dobrym przedszkolu czy kursy językowe dla dziecka, dofinansowanie wczasów, obozów, kolonii. Często firmy umożliwiają swym pracownikom kupno po atrakcyjnych cenach samochodów, mebli, komputerów, których pozbywa się firma, lub na podstawie porozumień z ich producentami.

Jeśli nie finanse to co?
Jaki pozafinansowy motywator jest najbardziej doceniany przez pracowników zadowolonych z pensji i przywykłych do szkoleń oraz ciekawych wyjazdów, które co roku gwarantuje im firma? Bardzo istotnym motywatorem pozafinansowym jest mądry szef. Mądry, czyli taki, który traktuje swych podwładnych z szacunkiem, który potrafi odwołać się do rzeczywistych punktów zakotwiczenia pracownika. Pracownicy doceniają nienormowany (elastyczny) czas pracy, np. rozpoczynanie pracy o godzinie 10 i wolny piątek, czy rozpoczynanie pracy w godzinach wczesno porannych. Mile widziana jest przyjazna atmosfera w pracy. Finansowanie, lub dofinansowywanie przez firmę wyjść pracowników po pracy na kręgle czy do kina. Motywuje też możliwość rozwoju zawodowego w firmie. Jasno sprecyzowana ścieżka awansu czy w końcu przejrzysty program rozwoju talentów.


Z punktu widzenia pracodawcy łatwiej jest dać wszystkim pracownikom takie same dodatki, niż dostosowywać je indywidualnie do każdego. Jednakże nie jest to najlepsze rozwiązanie – szczególnie obecnie. Obecnie motywacja skuteczna, to motywacja „szyta na miarę”. Motywacja taka zawiera wszystkie starsze i nowsze elementy, ale koncentruje się głównie na indywidualnym dostosowaniu do potrzeb poszczególnych jednostek. Ludzie są różnorodni i coraz częściej domagają się indywidualnego podejścia – także do własnych oczekiwań.

---
incentive travel

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

środa, 2 lutego 2011

Niszczarki Wallner



Marka Wallner to jedna z wiodących marek na rynku urządzeń biurowych, ciesząca się wyjątkową popularnością. Wallner jest własnością Argo S.A.
W odpowiedzi na oczekiwania rynku oferta produktów Wallner jest konsekwentnie rozszerzana o nowe modele zarówno jeśli chodzi o niszczarki papieru jak również bindownice, gilotyny i inne urządzenia biurowe.
Nowa rodzina niszczarek Wallner, to urządzenia funkcjonalne i trwałe. Wysoka jakość wykonania i charakterystyczna  srebrno-czarna kolorystyka sprawiają, że urządzenia z rodziny Wallner będą nie tylko uzupełnieniem wyposażenia biura lecz także jego ozdobą.
Najnowsze modele niszczarek Wallner oznaczone symbolami JP wyposażone zostały w wyświetlacze LED/LCD wskazujące włączoną funkcje urządzenia w danym momencie. Nowoczesny panel dotykowy zapewnia bezpieczeństwo niszczenia, umożliwiając zatrzymanie pracy niszczarki w przypadku zacięcia papieru. Ergonomiczne uchwyty oraz obudowa na kółkach pozwalają w łatwy sposób przestawić urządzenie w wybrane miejsce.
Najchętniej kupowane modele to niszczarka Wallner JP 870 C gdzie w segmencie urządzeń z 4 stopniem tajności DIN, nie ma sobie równych, oraz model Wallner PPS 712 C.
Warto wspomnieć, że zaletą niszczarek Wallner jest niesamowita wydajność oraz wysokie zaawansowanie technologiczne co w porównaniu z atrakcyjna ceną stawia je niezwykle wysoko wśród najpopularniejszych urządzeń w tym segmencie rynku.

wtorek, 1 lutego 2011

Wybór programu do fakturowania

Wybór programu do fakturowania

Autorem artykułu jest Mariusz Pelczarski


Poznaj zalety wystawiania faktur VAT przez internet - oszczędzaj czas i pieniądze.
Wybierając program do wystawiania faktur VAT musimy odpowiedzieć sobie na pytanie czy chcemy przechowywać dane u siebie na komputerze czy na zewnętrznym serwerze. Obydwa rozwiązania mają swoje wady i zalety.

Trzymając dane u siebie mamy nad nimi pełną kontrolę, jednak takie rozwiązanie ma także spore minusy. Komputer, na którym wystawiamy faktury VAT może złapać wirusa, zepsuć się czy zostać skradziony. W takim przypadku tracimy nie tylko nerwy ale także czas potrzebny na zainstalowanie oprogramowania na innym komputerze i wgranie kopii zapasowej (o ile w ogóle ją robiliśmy). Także w przypadku, gdy zechcemy zmienić system operacyjny możemy mieć problem z przeniesieniem programu wraz z danymi do nowego systemu.

Drugą opcją jest program online'owy, którym zarządzamy przez stronę www. To rozwiązanie ma wiele zalet. Najważniejszą z nich jest dostęp do naszych faktur z każdego miejsca na ziemii, dzięki czemu niezależnie od tego gdzie jesteśmy możemy wystawić fakturę czy przejrzeć archiwalne faktury. Nie jest on przywiązany do jednego komputera, więc możesz wystawić fakturę będąc zarówno w firmie, w domu jak i u klienta. Dzięki temu, że zarządza się nim przez stronę internetową, działa na każdym komputerze z internetem bez względu na system operacyjny. Jedynym minusem jaki przychodzi mi do głowy jest kwestia wiarygodności firmy, której powierzamy nasze dane. Może się bowiem okazać, że firma zwinie interes z dnia na dzień i zostaniemy z niczym. Dlatego warto wszystkie wystawione faktury trzymać także na swoim komputerze w postaci plików pdf czy innych.

Ja od ok. pół roku korzystam z rozwiązania online'owego i nie wyobrażam sobie innej możliwości. W internecie znaleźć można wiele darmowych jak i płatnych programów do fakturowania obsługiwanych przez stronę internetową. Wybrałem Infakt ze względu na przejrzysty interfejs, przydatne funkcje i wygląd faktury, który bardzo mi się spodobał. Od niedawna Infakt ma możliwość wysyłania faktur do Twoich klientów pocztą polską, dzięki czemu nie musisz mieć drukarki, aby je drukować i stać w kolejce na poczcie, aby je wysłać. Faktury wystawiane w Infakcie są w postaci pliku pdf, dzięki czemu możesz je łatwo wydrukować, archiwizować czy wysłać mailem.

Internetowe wystawianie faktur sprawdzi się z pewnością w wielu firmach usługowych. Nie sprawdzi się raczej w przypadku większych firm handlowych, które zazwyczaj mają program do fakturowania połączony ze stanem magazynowym. Warto zainteresować się wystawianiem faktur przez internet nie tylko ze względu na wygodę ale także na cenę, która w większości przypadków jest dużo niższa niż cena stacjonarnego programu.
---
Program do wystawiania faktur VAT

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Ergonomia w biurze czyli kilka prostych zasad które poprawią efektywność naszych pracowników

Ergonomia w biurze czyli kilka prostych zasad które poprawią efektywność naszych pracowników

Autorem artykułu jest Bartosz Borkowski


Artykuł jest o ergonomii stanowiska pracy, jak poprawnie zorganizować miejsce pracy aby dzięki meblom biurowym odczuwać komfort w pracy i ustrzec się przed schorzeniami.
Organizując własne biuro często zastanawiamy się nad jego wystrojem, nad tym jakiego koloru powinny być ścian, gdzie powiesimy obrazy czy postawimy kwiatka. Jednak jest to myślenie reprezentatywne, które może przynieść wiele szkód naszym przyszłym pracownikom, a co za tym idzie naszej firmie. Mowa tu o ergonomii, którą powinniśmy się kierować aranżując pomieszczenia biurowe. W myśl jej zasad stanowisko pracy powinno być tak zorganizowane, aby pracownik mógł efektywnie wykonywać swoją pracę nie narażając się na bezproduktywność. Poniżej przedstawiamy zasady, którymi należy się kierować organizując stanowisko pracy.

1. Biurko

a)jego konstrukcja powinna być bardzo solidna, gdyż stanowi oparcie dla

przedramion pracownika, istotne jest również jego właściwe wypoziomowanie;

b)minimalny wymiar biurka do 120 cm x 70 cm, a minimalna przestrzeń na nogo to 80 cm – zachowanie tych wymiarów pozwoli zachować swobodę ruchów przy wykonywaniu pracy i nie będzie narażało pracownika na częste wstawanie bądź wychylanie się z krzesła.

c)między krawędzią biurka, a krawędzią klawiatury powinno być minimum 10 cm odstępu, które umożliwi swobodne oparcie nadgarstków, jeśli jednak jest to niemożliwe powinna być zastosowana specjalna wysuwana szuflada na klawiaturę.

d)powinno być wyposażone w regulację wysokości od 64 do 84 cm,

e)należy zapewnić aby często używane rzeczy były w zasięgu ręki, co można osiągnąć przez zastosowanie nadstawek nad biurka na których możemy umieścić wszystkie niezbędne przedmioty a także sprzęty takie jak drukarka czy skaner

2. Krzesło biurowe – nieodpowiednie krzesło biurowe to zmor wszystkich biur i przyczyna narzekań pracowników uskarżających się na bóle pleców, ramion a także nóg, aby tego uniknąć trzeba aby krzesło:

a) było stabilne – podstawa krzesła powinna znajdować się na minimum 5 kółkach,

b) posiadało odpowiednią regulację siedziska do 40 do 50 cm,

c) posiadało regulację odchylenia oraz wysokości oparcia,

d) posiadało podłokietniki z regulacją wysokości,

e) było właściwie wyściełane tapicerką tak aby siadając użytkownik zagłębił się w nim na 2 – 3 cm.
---

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Okładki i grzbiety do bindowania: plastikowe, drutowe, listwy wsuwane i zatrzaskowe

 Okładki i grzbiety do bindowania: plastikowe, drutowe, listwy wsuwane i zatrzaskowe

Nie istnieje chyba żadne biuro, które nie posiadałoby swojego systemu opraw dokumentów. Urządzenia do bindowania oraz materiały eksploatacyjne do opraw ułatwiają organizację dokumentów tworzenie prezentacji oraz materiałów szkoleniowych w każdym biurze.

Plastikowe grzbiety do bindowania oferowane są w rozmiarach od 5 do 51 mm pozwalających na oprawienie w jednej oprawie od 10, aż do 510 kartek. Oprawa grzebieniowa, plastikowymi grzbietami do bindowania należy do najpopularniej stosowanych opraw zarówno w biurach jak również w punktach usługowych. Tym sposobem oprawione dokumenty tworzą materiały szkoleniowe,  biurowe prezentacje czy studenckie skrypty. Warto wspomnieć, że grzbiety plastikowe w największych rozmiarach są wyposażone w zatrzaski zabezpieczające przed otwarciem.
Grzbiety drutowe do bindowania oferowane są w rozmiarach od 4,8 do 14,3 mm pozwalają na oprawę od dwóch do 115 kartek papieru. Grzbiety drutowe posiadają bardzo atrakcyjne kolory, min. złoty i srebrny.  Ta oprawa stosowana jest w produkcji atlasów, kołonotatników a zwłaszcza kalendarzy. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż ta estetyczna oprawa zdobywa sobie coraz większą rzeszę zwolenników także do opraw biurowych dokumentacji.

Doskonałym uzupełnieniem do arkuszy oprawionych grzbietem plastikowym są okładki do bindowania Delta o fakturze lnu bądź skóry i błyszczące, laminowanie folią okładki Chromolux, które znacznie podnoszą walory estetyczne oprawianych dokumentów i pozwalają na ich identyfikację korzystając z szerokiej gamy kolorystycznej.

Osoby ceniących sobie możliwość szybkiego i bezproblemowego dokładania dodatkowych kartek do zbindowanych dokumentów polecamy listy wsuwane oraz greenbindery tzw. listwy zatrzaskowe pozwalające na uzyskanie atrakcyjnie oprawionej prezentacji bez zastosowania bindownicy.

Oryginalne tusze do drukarek – mądra inwestycja

Oryginalne tusze do drukarek – mądra inwestycja

Autorem artykułu jest Domel


W każdym domu można zobaczyć przynajmniej jeden komputer - stacjonarny lub notebook. Dla wielu z nas drukarka to akcesorium, bez którego trudno wyobrazić sobie komputer. W zależności od osoby korzystającej ze sprzętu komputerowego, drukarka może mieć kilka zastosowań.
W każdym domu można zobaczyć przynajmniej jeden komputer - stacjonarny lub notebook. Dla wielu z nas drukarka to akcesorium, bez którego trudno wyobrazić sobie komputer. W zależności od osoby korzystającej ze sprzętu komputerowego, drukarka może mieć kilka zastosowań.
Dorośli coraz częściej drukują różnego rodzaju dokumenty, ograniczając korzystanie z nadal popularnego kserowania. Najczęściej drukują jednak ludzie młodzi - uczniowie lub studenci. Spowodowane jest to tym, że wydruki informacji z Internetu są przydatne w nauce, a nauczyciele stawiają warunek drukowania wypracowań i prac domowych, odrzucając te napisane pismem odręcznym. Z tego też powodu najczęściej w domostwach znajdziemy drukarkę atramentową, która posiada tusze, będące w stanie zapewnić wysokiej jakości wydruk.
Wraz z rozwojem technologii powstają coraz to lepsze drukarki atramentowe, zapewniające idealną jakość drukowanych stron w przystępnej cenie. Nadal popularne w naszych domach są urządzenia wielofunkcyjne starego typu, które są mało ekonomiczne, przez co tusze muszą być często wymieniane. W przypadku tworzenia dużej liczby wydruków warto kupić oddzielną drukarkę atramentową HP wykorzystującą nowoczesną technologię SPT, dzięki czemu oryginalne tusze do drukarek wystarczą nawet na kilkaset stron dobrej jakości wydruku. Posiadanie takiego urządzenia to opłacalne rozwiązanie, ponieważ ogranicza częstotliwość kupowania zamienników, obciążających budżet rodziny.
Najważniejszym elementem technologii SPT stanowi głowica, posiadająca ciśnieniowy system zasilania atramentem. Posiada ona specjalną pompkę, zbiornik i wentyle wyrównawczo--odpowietrzające. Pompka posiada odwrotny tryb pracy, pozwalający utrzymać tusz w głowicy na stałym poziomie. Ten tryb pracy pozwala zmniejszyć zapotrzebowanie na atrament, szczególnie przy czyszczeniu dysz oraz zapobiega zapowietrzaniu się układu drukującego i zasychaniu atramentu. Kolejne udogodnienie wynikające z eksploatowania drukarek z głowicami typu SPT to gwarancja, że tusz nie zostanie wyczerpany w trakcie drukowania, ponieważ przed rozpoczęciem drukowania zostaje on buforowany w głowicy.
W firmach i urzędach eksploatowane są najczęściej drukarki laserowe. Pracownicy przedsiębiorstw o wiele intensywniej tworzą wydruki, dlatego drukarka atramentowa mogłaby się okazać nieodpowiednią inwestycją. Nawet najbardziej wydajne drukarki domowe przegrywają konkurencję z wyspecjalizowanymi drukarkami laserowymi, przystosowanymi do wielogodzinnej, ciągłej pracy. Dodatkowo drukarki laserowe cechuje szybsze tempo wydruku w porównaniu z drukarkami atramentowymi. Wydruk laserowy wykorzystuje zaawansowane zjawiska fizyczne do przenoszenia liter na papier, a elementem eksploatacyjnym są nie tusze, lecz tonery.
W zależności od naszych potrzeb powinniśmy wybrać sprzęt, który jest dla nas najbardziej odpowiedni. W przypadku kupna drukarki do firmy powinniśmy zdecydować się na drukarkę laserową, którą cechuje wysoka wydajność. Do użytku domowego optymalna jest drukarka atramentowa firmy HP, gwarantująca dobrej jakości druk przy niskiej cenie.
---

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Materiały eksploatacyjne - tusze, tonery

Materiały eksploatacyjne

Autorem artykułu jest Dariusz Biernat


Materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i faksów bądź ploterów nie muszą być wcale drogie. Od pewnego czasu w sieci można znaleźć sklepy internetowe, które trudnią się sprzedażą tuszy, tonerów, tasiemek i innych produktów do urządzeń drukujących.
Rynek materiałów w Polsce zdominowały takie ...
Materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i faksów bądź ploterów nie muszą być wcale drogie. Od pewnego czasu w sieci można znaleźć sklepy internetowe, które trudnią się sprzedażą tuszy, tonerów, tasiemek i innych produktów do urządzeń drukujących.
Rynek materiałów w Polsce zdominowały takie firmy jak HP (tusze hp, tonery hp), Canon (tusze canon, tonery canon). Są to chyba najbardziej popularne urządzenia wśród użytkowników sprzętu domowego.
Przeglądając ofertę internetową nierzadko można dojść do wniosku, że ceny na materiały eksploatacyjne w sklepach stacjonarnych są o wiele droższe i bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest nabycie produktu w sklepie on-line (np. www.e-tusze.pl). Ciekawym rozwiązaniem w kierunku obniżenia kosztów na materiały eksploatacyjne może być stosowanie różnego rodzaju zamienników.
Zdarza się, że zamienniki odbiegają od jakości wydruku oryginału (szczególnie w przypadku wkładów atramentowych), jednak w celach biurowych, gdzie jakość nie gra "pierwszych skrzypiec" jest to do zaakceptowania i w niektórych przypadkach potrafi znacznie "odciążyć kieszeń".
---
www.e-tusze.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

poniedziałek, 31 stycznia 2011

Systemy opraw: grzbietowych, drutowych, kanałowych, ręcznych


Systemy opraw: grzbietowych, drutowych, kanałowych, ręcznych

Bindownice biurowe do opraw grzbietami plastikowymi zwane potocznie bindownicami grzebieniowymi to najpopularniejszy system oprawy dokumentów. Doskonale sprawdzą się do przygotowania skryptów, eleganckich dokumentacji, materiałów szkoleniowych dla słuchaczy. Bindownice grzebieniowe są chętnie wykorzystywane do opraw w punktach usługowych. Najpopularniejsze urządzenia w tym segmencie to bindownice Wallner oraz Jazon.
Bindownice drutowe to urządzenia do opraw metalowymi sprężynkami zwanymi grzbietami drutowymi, przypominającymi metalowe sprężynki. Oprawa drutowa stosowana jest zwłaszcza do produkcji kalendarzy, atlasów oraz kołonotatników. Jest także coraz popularniejsza do oprawy dokumentacji i chętnie stosowana w ceniących elegancję biurach.  Bindownice drutowe, które możemy Państwu polecić to modele Renz SRW 360 oraz S310. Bindownice kanałowe służą do opraw prac dyplomowych, magisterskich oraz licencjackich. Przy użyciu twardych okładek kanałowych w kompilacji koloru, napisu i faktury okładek wykonamy stylową i bardzo efektowną oprawę.
Oprawa termiczna to wg opinii znawców tematu systemów opraw - najprostszy i najszybszy sposób dokonania broszury lub prezentacji przy użyciu termobindownicy oraz termookładek. Niezależnie od ilości oprawianych arkuszy, cały proces oprawy trwa zaledwie kilkadziesiąt sekund. Szeroka oferta kolorowych grzbietów ułatwia identyfikację opraw, a zróżnicowanie średnicy grzbietów pozwoli na dobranie ich do ilości oprawianych arkuszy. Oferowane grzbiety, którymi można oprawić od 2 do 510 kartek będą niezastąpionym spoiwem. Odpowiednie wykończenie oprawy stanowią okładki do bindowania. Do tego celu idealnie nada się przezroczysta folia do bindowania tworzywo lub karton w dowolnej konfiguracji. Do opraw ręcznych, które nie wymagają posiadania urządzeń bindujących polecamy listwy wsuwane oraz listwy zatrzaskowe zwane greenbinderami. Oprawa ręczna pozwala na bezproblemową edycję oprawy. Możemy dowolnie dodawać lub odejmować arkusze bez ich uszkodzenia.

Niszczarki Kobra TS z dotykowym panelem sterowania Touch Screen




Wśród nowatorskich rozwiązań najnowszych niszczarek kobra jest funkcja Electronic Power Control, która w graficzny sposób prezentuje wydajność urządzenia, podczas niszczenia dokumentów w danym momencie.

Nowe modele Kobry, dzięki nowoczesnej stylistyce włoskich designerów, oraz niezawodnemu mechanizmowi będą niezastąpionym wyposażeniem każdego biura.
Niszczarki Kobra serii 260 TS ES - przeznaczone są do małych i średnich biur. Wyposażone w silnik przystosowany do 24 godzinnej pracy ciągłej bez przegrzewania zapewniający większą efektywność niszczenia dokumentów. Posiadają wielofunkcyjny panel dotykowy.

Niszczarki Kobra 270 TS ES - przeznaczone do średniej wielkości biur i urzędów. Umożliwiają niszczenie wydruków komputerowych wraz z perforacją. Posiadają wielofunkcyjny panel dotykowy.

Niszczarki Kobra serii 310 TS to sprzęt o dużej mocy przeznaczony do dużych biur i urzędów. Umożliwiają niszczenie wydruków komputerowych wraz z perforacją. Posiadają wielofunkcyjny panel dotykowy.

Jak dobrać niszczarkę papieru do swoich potrzeb i wielkości biura

Niszczarka do papieru/dokumentów – to biurowe urządzenie mające na celu niszczenie poufnych wyciągów bankowych, dokumentów, z racji zastosowania najczęściej wykorzystywane do zastosowań biurowych. Celem pracy niszczarki jest rozdrobnienie dokumentu ma niewielkie ścinki papieru, które ma uniemożliwić odtworzenie jego zawartości.

Rozróżniamy dwa sposoby niszczenia dokumentu – cięcie arkuszy w paski lub ścinki.

Niszczarki z oznaczeniami SS lub S gdzie noże tnące rozdrabniają papierowe arkusze wzdłuż jednej krawędzi o długości równej długości dokumentu, powstają wąskie paski papieru (Strip Cut) cechuje duża wydajność przy zachowaniu niskiego stopnia tajności – przykładem jest niszczarka Kobra 240 SS5 Turbo ES, która jednorazowo niszczy do 50 arkuszy papieru. Wiele modeli z oznaczeniami SS lub S potrafią kruszyć płyty CD – niszczarka Kobra +3 CC4 ES, a niektóre z nich niszczą także dyskietki FDD – niszczarka Kobra 260 S4 ES.

Bardziej zaawansowanym technologicznie rozwiązaniem jest mechanizm tnący papier również w poprzek dokumentu (Cross Cut). Wynikiem niszczenia jest wtedy ścinek, którego powierzchnia jest wyznacznikiem stopnia tajności urządzenia. Niszczarki takie oznaczane są zazwyczaj literami C lub CC. W tym segmencie urządzeń także posiadamy niszczarki o dużej mocy np. niszczarka Kobra 400 C4 ES.

Oddzielną klasą niszczenia są urządzenia oznaczone literami HS. To najwyższa klasa tajności DIN 5. Niszczarki HS nie kruszą płyt CD ani dyskietek FDD, nastawione są na cięcie niewielkich ilości papieru w maleńkie ścinki o wymiarach 0,8 x 9,5 mm. Niszczarki HS posiadają certyfikat High Security i aprobatę Departamentu obrony Stanów Zjednoczonych, wydany przez rząd USA, certyfikat stanowi jednocześnie świadectwo dopuszczenia do stosowania urządzeń w armiach wszystkich krajów NATO.

Rozróżniamy kilka norm definiujących poziomy bezpieczeństwa niszczarek.
Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa:
·    poziom DIN 1 - dokumenty ogólnego użytku, paski o szerokości mniejszej niż 12mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 2000mm2;
·    poziom DIN 2 - dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości mniejszej niż 6mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 800mm2;
·    poziom DIN 3 - dokumenty poufne, paski o szerokości mniejszej niż 2mm lub ścinki o powierzchni mniejszej niż 320mm2, szerokości mniejszej niż 4mm, długości mniejszej niż 80mm;
·    poziom DIN 4 - dokumety tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 30mm2, szerokości mniejszej niż 2mm, długości mniejszej niż 15mm;
·    poziom DIN 5 - High Security - dokumenty ściśle tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 10mm2, szerokości mniejszej niż 0,8mm, długości mniejszej niż 13mm;
Jak wybrać odpowiednia niszczarkę do swoich potrzeb, czym się kierować, na co zwrócić uwagę?

Najważniejsze parametry, które wytycza nam odpowiedni model niszczarki to przede wszystkim stopień tajności DIN, ilość jednorazowo niszczonych kartek, pojemność kosza na ścinki, szerokość szczeliny wejściowej, możliwość niszczenia innych nośników danych (dyskietki FDD, płyty CD, plastikowe karty płatnicze).

Poziom bezpieczeństwa DIN 32757:

Zanim kupisz niszczarkę zdefiniuj swoje potrzeby. Pomyśl jakie dokumenty będziesz niszczył. Zastanów się jaki stopien tajności będzie dla Ciebie odpowiedni. Znormowany standard bezpieczeństwa niszczarek definiuje norma DIN 32757. Jeśli Twoje dokumenty nie wymagają wysokiego stopnia tajności a sa to jedynie dokumenty które powinniśmy zniszczyć po upływie okresu ich archiwizacji polecamy niszczarki o najniższym stopniu tajności DIN 1.  W tym segmencie polecamy model Kobra +1 SS7 ES lub jeśli Twoja firma posiada certyfikaty jakościowe ISO i wymagana jest segregacja odpadów, proponujemy model Kobra +2 S7 ES posiadający osobną szczelinę oraz podzielny kosz na cięty papier oraz kruszone płyty CD.

Dla biurowych dokumentów jak np. błędne kopie, duplikaty lub wydruki komputerowe z ważniejszymi danymi firmy polecamy wyższy poziom bezpieczeństwa DIN 2. Niszczarki tego typu tną dokumenty na paski o szerokości mniejszej niż 6mm, lub o całkowitej powierzchni ścinka nie przekraczającej 800mm2. W naszej ofercie posiadamy zarówno niszczarki marki Kobra oraz niszczarki Waller spełniające powyższe wymogi. W fercie dostępne są modele niszczace papier w paski o szerokościach 5,8 mm lub 3,8 mm. W tym segmencie polecamy niszczarki Wallner  - modele Wallner PPS 250S, Wallner PPS 062S. Dla Bardziej wymagających klientów ceniących sobie europejska produkcję polecamy modele niszczarek Kobra: Kobra 240 SS4 ES, Kobra 260 S5 ES oraz Kobra 300 SS5 ES.

DIN 3 to klasa niszczenia dokumentów na wąskie paski Kobra 240 SS2 ES lub ścinki Kobra 240 C4 ES. Ten stopień tajności posłuży niszczeniu dokumentów poufnych jak np. korporacyjne dane i dokumentacja osobowa działu personalnego, wyciągi bankowe. Ciekawym rozwiązaniem jest także model Wallner PPS 120C.

DIN 4 to wysoki stopień bezpieczeństwa, który został przeznaczony do niszczenia niezwykle ważnych dokumentów mających często strategiczne informacje firm oraz korporacji. W tej gamie urządzeń prym wiodą modele niszczarek Kobra 260 C2 TS ES oraz Kobra 300 CC2 ES, ciekawa propozycja jest także model Wallner PPS 330C.

DIN 5 stosowany jest dla ściśle tajnych dokumentów, w przypadku których obowiązują wysokie wymagania w zakresie bezpieczeństwa. Niszczarki o stopniu HS stosowane są w kancelariach rządowych, jednostkach Obrony Narodowej. Jak wspomnieliśmy już powyżej Niszczarki HS serii Kobra, posiadają certyfikat uprawniający je do wykorzystania w armiach krajów NATO. W zależności od formatów niszczonych dokumentów i szerokości szczeliny wsadowej polecamy niszczarki Kobra 240 HS ES, Kobra 260 HS ES, Kobra 400 HS ES. DIN 5 posiadają także modele Optical Media. Niszczarka Kobra 400HS OM służy do masowego niszczenia płyt CD, a model Kobra 400 HS Combi do przemysłowego niszczenia płyt CD oraz papieru.


Ilość jednorazowo niszczonych kartek:

Zastanów się, czy kartki w Twoim biurze będą niszczone na bieżąco czy są one kumulowanie i niszczenie będzie odbywało się sporadycznie lecz ilość dokumentów będzie znaczna. Jeżeli dokumenty niszczone będą na bieżąco, niszczarka jaka jest Ci potrzebna nie ma obowiązku dawać sobie rady z dużymi ilościami kartek jednorazowo wkładanych do szczeliny wsadowej urządzenia. Zdecydowanie inaczej będzie wyglądał problem przy niszczeniu zbiorczym lub masowym , ma to miejsce gdy dokumenty w biurze są kumulowane np. przez jakiś okres czasu i okresowo niszczone, a także wtedy gdy niszczarka ma za zadanie zniszczyć znaczne ilości dokumentacji. Ważną zależnością urządzeń tej samej klasy jest proporcjonalny spadek wydajności w stosunku do stopnia tajności. Niszczarki wyposażone w ten sam silnik będą w stanie pociąć więcej kartek przy zachowaniu mniejszego stopnia rozdrobnienia.
Przykładem jakim posłużymy się niech będzie klasa niszczarek Kobra serii 240 wyposażona w taką samą szczelinę wsadową o szerokości 240 mm oraz silniku o mocy 460 (W). Niszczarka Kobra 240 SS5 Turbo ES o poziomie bezpieczeństwa DIN 2 jest w stanie niszczyć jednorazowo nawet do 50 arkuszy papieru o gramaturze 70g. Niszczarka  Kobra 240 HS ES o najwyższym poziomie bezpieczeństwa DIN 5, jedynie 8 kartek jednorazowo.
Bardzo ważną informacją jest cykl pracy urządzenia oraz fakt wyposażenia ich w szereg zabezpieczeń m.in. przed przegrzaniem urządzenia. Modele Kobry 240 to najmniejsze z gamy niszczarek Kobra przystosowane do pracy ciągłej, gdzie jedynym koniecznym momentem wyłączenia urządzenia jest czas potrzebny na opróżnienia kosza ze ścinek.

Pojemność kosza niszczarki:

Nasze niszczarki wyposażone są w kosze na ścinki o pojemnościach od 12 litrów – Wallner PPS 708 C do koszy o pojemności 400 litrów Kobra Cyclone. Większy pojemnik na ścinki to rzadsze opróżnianie go z pociętych dokumentów. Większy kosz to także zwiększone wymiary urządzenia. Należy zwrócić uwagę na fakt iż ścinki mniejszego formatu, znacznie lepiej wypełniają worki, co znacznie wydłuża wypełnianie koszy i w konsekwencji jego rzadsze opróżnianie. Dla przykładu modele Kobry 240 – kosz o pojemności 35 litrów, Kobra serii +1 – kosz o pojemności 38,5 litra, Kobra 260 oraz Kobra 300 – kosz o pojemności 85 litrów, Kobra 385 – kosz o pojemności 130 litrów, Kobra 390/400 – kosz o pojemności 160 litrów.

Szerokość szczeliny wejściowej:

Jaki format dokumentów zamierzamy niszczyć? Szerokie wydruki komputerowe z perforacją, duże dokumentacje techniczne, prezentacje architektoniczne czy zwykłe arkusze A4. Kobra starając się usprawnić pracę swych urządzeń wyposażyła niszczarki w peryferyjne półki na wydruki komputerowe. Niszczona składanka jest automatycznie wciągana przez nasze urządzenie. Niszczarki z naszej oferty wyposażone są w szczeliny od szerokości 220 mm np. Wallner PPS 701C, do szerokości 400 mm w modelach Kobra 400/390.
Niszczarki Kobra cechuje cyfra serii, która jest jednoznacznie szerokością szczeliny wsadowej. Wyjątkiem są modele niszczarek Kobra +1, +2, +3 posiadające szczelinę 230 mm

Ważne informacje:

Na co warto zwrócić uwagę ? Gwarancja – Niszczarki Kobra posiadają  24 – ro miesieczną gwarancję na mechanizm oraz 20 lat gwarancji na noże tnące. To ważna informacja która daje nam poczucie bezpieczeństwa  i fakt iż zakupilismy urządzenie na lata.
Nie raz zdarzy się iż w pośpiechu do niszczarki włozymy plik papierów spięty malym spinaczem lub zszywką. Nie przejmujmy się, niszczarki Kobra posiadają odporne na zszywki oraz spinacze noże tnące.
Przy zakupie urządzenia zwróćmy uwagę czy na urządzeniu możemy niszczyc także inne nośniki danych jak np. karty płatnicze, dyskietki czy płyty CD.
Polecane przez nas Kobry posiadają systemy zabezpieczeń oraz usprawnień pracy urządzenia.

Niszczarki Kobra - najlepsze niszczarki produkowane w Europie. Produkty firmy Elcoman, ich parametry techniczne  stanowią niedościgniony wzór dla poszukiwań technologicznych konkurencji.

Bezpieczeństwo pracy - Sensory automatycznie wstrzymujące pracę niszczarek
System Throw and Shred - niszczenie zgniecionych kartek
Energy Smart - oszczędność energii w funkcji stand-by
24 godzinny na dobę - praca bez przegrzewania
NATO READY - aprobata Departamentu Obrony USA, świadectwo dopuszczenia niszczarek Kobra do stosowania w armiach wszystkich krajów NATO
Systemy Turbo Power oraz SPPU - dodatkowe uderzenie mocy likwidujące zatory papieru oraz wzmocniony, cichy system napędu.

Nieświadomy pracownik podatny na ataki socjotechniczne

Nieświadomy pracownik podatny na ataki socjotechniczne

Autorem artykułu jest Security Awareness


Prawie 60 % pracowników bez wiedzy swoich przełożonych wyprowadza na zewnątrz dane należące do firmy – nagrywając je na płyty, pendrive’a bądź wysyłając pocztą elektroniczną. Polskie firmy coraz częściej zmagają się z dotkliwymi atakami komputerowymi.

Infekcja sieci wirusem, wyciek poufnych informacji, czy podmiana strony WWW to problemy niejednego pracodawcy. Większość z powyższych ataków przeprowadzana jest nie przez osoby z zewnątrz, ale właśnie przez pracowników atakowanej firmy. Często atak jest zamierzonym działaniem spowodowanym chęcią zemsty na pracodawcy, jednakże w wielu przypadkach jest to tylko przypadkowe działanie pracownika, nieobeznanego z podstawowymi zasadami bezpiecznej pracy przy komputerze.
Przyczyną ataków może być nieświadomość pracowników, bądź zbytnia ufność obcym ludziom, podającym się za inne osoby.
Inne osoby to socjotechnicy, którzy stosują manipulację i perswazję wobec firm, zwykle w celu uzyskania jakiejś informacji
Socjotechnicy często posługują się przeróżnym formami „wyłudzania” informacji, wpływając na ludzkie emocje czy wzbudzając współczucie. Oto przykładowe ataki:
- Udawanie pracownika tej samej firmy
- Udawanie nowego pracownika proszącego o pomoc
- Udawanie przedstawiciela dostawcy, firmy partnerskiej
- Prośba do recepcjonistki o odebranie i przesłanie faksu dalej
- Wysłanie wirusa w załączniku do poczty
- Używanie wewnętrznej terminologii i żargonu w celu zbudowania zaufania
- Oferowanie nagrody za rejestrację, poprzez wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła na stronie internetowej
- Wysłanie darmowego programu do aktualizacji bądź zainstalowania
---
www.securityawareness.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Prowadzisz firmę transportową? Zareklamuj się w Internecie!

Prowadzisz firmę transportową? Zareklamuj się w Internecie!

Autorem artykułu jest Li Li


Prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach to nie lada wyzwanie. Trzeba bowiem mieć zawsze oczy szeroko otwarte na to, co dzieje się, jeśli chodzi o nowinki związane z branżą, w której funkcjonujemy, ale także trzeba zwracać szczególną uwagę na działalność konkurencji.
By móc uzyskać przewagę konkurencyjną przede wszystkim trzeba postawić na reklamę, czyli dotarcie do jak największej liczny potencjalnych klientów. Jak to najlepiej zrobić? Za pomocą Internetu!
Mówi się, że jeśli naszej firmy nie ma w Internecie to nie ma jej wcale. Jest w tym ziarenko prawdy, ponieważ dziś już wiele osób ma dostęp do sieci i to właśnie tam najpierw szuka informacji o firmie, z której usług chce skorzystać. Prowadząc więc, na przykład, firmę transportową dobrze jest poszukać możliwości zareklamowania się w sieci internetowej. Wcale nie trzeba bowiem zakładać własnej strony www. Można skorzystać z możliwości oferowanych przez specjalnie do tego stworzone portale.
Chcąc nie tylko wypromować swoje przedsiębiorstwo oferujące przewóz osób, ale także zdobyć nowe zlecenia warto zalogować się na specjalnych stronach, które prowadzą tzw. giełdy zleceń. Wpisując tam wszystkie dane firmy oraz propozycje stawek kilometrowych i miejsce prowadzenia działalności nie tylko informuje się internautów o tym, iż taka firma istnieje, ale dodatkowo można bezpośrednio otrzymać propozycje współpracy np. od biur podróży, które przecież stanowią bezpośrednich klientów firm transportowych.
Dodatkową zaletą umieszczania danych swojej firmy na tego typu serwisach www jest to, iż klienci odbierają takie przedsiębiorstwa dużo bardziej poważnie. Wiedzą oni bowiem, że by móc zareklamować tam przewóz osób należy uwiarygodnić swoją działalność poprzez podanie specjalnych danych umożliwiających identyfikację przewoźnika. Dzięki temu ma się pewność, że proponowane przez niego usługi będą wykonane solidnie i na najwyższym poziomie.
---
Zobacz:
- agencja interaktywna Kraków
- biuro rachunkowe w Krakowie

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Niezbędne programy w firmach

Niezbędne programy w firmach

Autorem artykułu jest Tomasz Galicki


Odpowiednia organizacja pracy to podstawa w każdej prężnie działającej firmie. Bez tego wiele spraw jest niedokończonych albo wykonanych niedbale.

Dodatkowo, traci się dużo czasu na coś, co może być zrobione w prostszy sposób. Oczywiście, wszystko zależy od branży konkretnej firmy, jednakże czas należy odpowiednio organizować w każdym miejscu. Bardzo dobrym rozwiązaniem, który tę organizację ułatwia, są różnego rodzaju oprogramowania dla firm.
W przypadku firm w branży handlowej bardzo ważne jest to, aby w prawidłowy i systematyczny sposób segregować wszelkie produkty i ich kategorie, zarządzać poszczególnymi działami firmy, a także dbać o relację z klientem. Generalnie, najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji jest skorzystanie z możliwości takich programów, jak systemy CRM. Jedną z gałęzi tego typu oprogramowania są programy magazynowe. Doskonale nadają się do wyżej wymienionych czynności.
Należy zauważyć, że handel towarem, to nie tylko zakupienie go i sprzedanie. Do tego dochodzą zaawansowane sprawy fakturowe, podatkowe, a także szerokie gamy marketingowe pozwalające odpowiednio sprzedać dany produkt. Program magazynowy pomaga w zarządzaniu relacjami z klientem, wystawianiu rachunków i faktur (ustalanie określonych cen netto i brutto), nadaje odpowiednią stawkę VAT, określa ilość danych produktów na stanie oraz ilość sprzedanych. Pozwala też na tworzenie zaawansowanych opisów produktów, które przydadzą się w przypadku prowadzenia sklepu internetowego. Można dzięki niemu zarządzać magazynem (ustala ceny hurtowe i detaliczne) pokazując rozbieżności między faktycznym stanem a teoretycznym, a także prowadzić kasę fiskalną. Wspomaga także ogólną spersonalizowaną dokumentację firmy. Umożliwia na przykład wstawianie własnego logo, a także własnych informacji w stopkę. Dodatkowo, utworzy bazę danych z produktami, która się przyda w przypadku awarii i innych problemów ze sprzętem.
W przypadku prowadzenia sklepu internetowego programy magazynowe stają się praktycznie niezbędne. To, jaki się wybierze, zależy w głównej mierze od zapotrzebowania i wymagań poszczególnych firm. Niektóre firmy rozszerzają swoją działalność poza granice Polski. W takiej sytuacji należy zastanowić się nad programami, które umożliwią weryfikacje nie tylko NIP-u, REGON-u czy PESEL-a, ale również numeru IBAN i innych, niezbędnych w powszechnej komunikacji, jak na przykład adresy pocztowe i e-mail. Przed wyborem odpowiedniego należy dokładnie zapoznać się z jego funkcjami tak, aby spełniał nasze oczekiwania.
---
T.G.

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Pendrive

Pendrive

Autorem artykułu jest Iza Salamon


Dziś już nie musimy używać dziesięciu dyskietek, by przenieść dane z jednego komputera na drugi. Ba, nawet nie musimy kopiować plików na płyty cd czy dvd. Zajmują one przecież sporo miejsca.
I choć są niezwykle płaskie, to jednak do kieszeni się nie zmieszczą. Dlatego też, z myślą o wszystkich użytkownikach komputerów, dla których liczy się wygoda stworzono miniaturowe pamięci przenośne. Te urządzenia to pendrive’y, które swoją funkcjonalnością i wyglądem potrafią zaskoczyć niejednego.
Pendrive – czym jest?
Pendrive to urządzenie – jak już wyżej wspomniałam – które stanowi przenośną pamięć USB. Należy do urządzeń typu Plug&Play, co oznacza że pracują niemalże natychmiast po podłączeniu do urządzenia wyposażonego w port USB.
Niewątpliwą zaletą tego urządzenia jest jego niewielkie wymagania. By pendrive mógł działać, wcale nie jest potrzebny ani dodatkowy napęd czy też stacja dokująca. Wystarczy jedno „wejście” USB, by urządzenie funkcjonowało. A ponieważ dzisiejsze komputery posiadają takich portów kilka, podłączenie pendrive’a nie stanowi najmniejszego problemu.
Nazwa urządzenia wzięła się najprawdopodobniej od wizualnych skojarzeń klasycznych pendrive’ów. Przypominają one długopis ze skuwką, stąd: pen (z angielskiego - długopis) + driver (z angielskiego - napęd). Nazwa się przyjęła i jest stosowana w odniesieniu do wszystkich rodzajów urządzeń, niezależnie od marki i kształtu (dzisiejsze pendrive’y mają niewiele wspólnego z klasycznymi kształtami – ale o tym będzie później).
Niebywała pojemność
Kolejną zaletą pendrive’ów ich pojemność. W tak niewielkich urządzeniach można przechowywać dane, których całkowity rozmiar może być pokaźny. W zależności od typu urządzenia można wyróżnić pendrive’y o pojemności: 512 MB, 1 GB, 2 GB, 4 GB, 8 GB, 16GB, 32GB, 64GB, 128GB. Okazuje się, że istnieją również pendrive o pojemności – bagatela – 256 GB (!). O tym jak spore są to pojemności wystarczy porównać pojemność tradycyjnych dyskietek o pojemności 1,4 MB z pendrivem o pojemności 1 GB. Gdybyśmy chcieli przenieść dane z jednego komputera na drugi musielibyśmy mieć przy sobie zaledwie 714 dyskietek!!! Czy wyobrażacie sobie przemieszczanie się z siatką, w której znajduje się aż tyle dyskietek?!
Ważna prędkość
Pojemność pendrive’a bywa zaskakująca. Trzeba jednak wiedzieć, że nie tylko ona jest ważna. Na funkcjonalność urządzeń wpływa również szybkość, z jaką dane są transferowane.
Jeszcze do niedawna można było spotkać się z dwoma wersjami pendrive’ów. Obecnie dołączyła do nich trzecia.
Na rynku dostępne są urządzenia USB 1.1 (tak zwane Full Speed). Charakteryzują się prędkością, która nie przekracza 1,5 MB/s (12 Mb/s). Dostępne są również urządzenia USB 2.0 (Hi-Speed), których maksymalna wartość prędkości przesyłania danych nie przekracza 60 MB/s (480 Mb/s). i wreszcie – są urządzenia USB 3.0 (SuperSpeed), których szybkość wynosi 600 MB/s (4,8 Gb/s).
Trzeba jednak wiedzieć, że maksymalne prędkości dotyczą tylko i wyłącznie podłączenia ich do odpowiednich portów. Warto również zauważyć fakt, że w większości przypadków maksymalne osiągane prędkości są nieco niższe.
Kolorystyka i kształty
Gdyby ktoś zapytał mnie, bym opisała pendrive, powiedziałabym bez zastanowienia, że są to niewielkie prostokątne urządzenia, które posiadają specjalną końcówkę – port USB. Nie wyróżniają się ani kolorystyką (zwykle są szare, czarne, białe), ani kształtami.
Tymczasem okazuje się, że tak wyglądają klasyczne już pedrive’y, ponieważ dziś mamy znacznie większy wybór. W sklepach pojawiają się nie tylko urządzenia w kolorach tęczy, ale także w różnych kształtach. Nie dziwią już pendrive’y w kształcie zwierząt, smakołyków (pizzy, sushi) czy innych przedmiotów (chociażby deskorolek). Również materiały, z jakich wykonana jest obudowa nie są wyłącznie z plastiku. By zapewnić trwałość i odporność na uszkodzenia mechaniczne (a tym samym i bezpieczeństwo naszych danych), obudowy wykonane są także z gumy, silikonu, metalu czy skóry.
Zastosowanie pendrive’a
Pendrive – poza swoją ważną funkcją – jaką jest przechowywanie i przenoszenie danych, mogą spełniać inne ważne zadania.
Okazuje się bowiem, że pendrive ma zdolność bootowania systemów operacyjnych. Oznacza to zatem, że dzięki urządzeniom nie będziemy już potrzebować „dyskietek startowych” czy płyt, by uruchomić system operacyjny. Takie urządzenia noszą nazwę LiveUSB (tak jak płyty noszą nazwę LiveCD).
Pendrive, dzięki swojej sporej pojemności może przysłużyć się do zwiększenia pamięci systemu. Dzięki temu wolna pamięć pendrive’a może zostać spożytkowana na potrzeby komputera.
Za pomocą pendrive’a można również naprawić komputer. Na pendrivie mogą bowiem znaleźć się aplikacje, które służą odzyskiwaniu danych.
Okazuje się, że nadeszła era pendrive’ów. W przyszłości funkcjonowanie bez nich będzie niemalże niemożliwe. W zapomnienie z pewnością pójdą zarówno płyty cd i dvd.
---

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Niszczarka plików – bezpowrotne usuwanie danych z dysków

Niszczarka plików – bezpowrotne usuwanie danych z dysków

Autorem artykułu jest Dario


Elektroniczna niszczarka plików to program, który usuwa dane w sposób nieodwracalny. Proces niszczenia polega na wielokrotnym nadpisywaniu danych przypadkowymi znakami.Dwa z zastosowanych algorytmów są zgodne z zaleceniami Departamentu Obrony USA
Elektroniczna niszczarka plików to program, który usuwa dane w sposób nieodwracalny. Proces niszczenia polega na wielokrotnym nadpisywaniu danych przypadkowymi znakami.
Dwa z zastosowanych algorytmów są zgodne z zaleceniami Departamentu Obrony USA co do niszczenia danych z nośników magnetycznych, co dowodzi niezwykłej skuteczności tego typu programów.
Zastosowany algorytm Gutmanna uznany został za najbezpieczniejszą i najskuteczniejszą procedurę tego typu. Proces usuwania danych przebiega pod pełną kontrolą użytkownika, co nie stwarza zagrożenia, tak jak w przypadku wysyłki dysku do firmy zewnętrznej, nieautoryzowanego dostępu do danych, ich skopiowania lub podmiany dysku.
Niszczarka plików często integruje się z programami typu antywirus i firewall.
Algorytm Gutmanna jest jednym z najbardziej zaawansowanych algorytmów bezpiecznego usuwania danych z nośników magnetycznych. Kasowane dane są nadpisywane aż 35-krotnie. Dodatkowo pierwsze i ostatnie 4 niszczenia dokonywane są losowymi wartościami. Dopiero potem następują zapisy zgodne z funkcją zapisów przyrostowych.
Główne zalety elektronicznej niszczarki plików:
- Trwałe usuwanie plików i katalogów znajdujących się na nośnikach danych
- Niszczenie całych partycji
- Czyszczenie wolnych miejsc na dysku - wszystkie ślady po plikach i katalogach zostają bezpowrotnie zatarte
- Integracja z programem antywirus
- Harmonogram zadań - dzięki wbudowanemu asystentowi planowania zadań, można w prosty i wygodny sposób przeprowadzać procesy niszczenia danych lub planować zadania okresowego usuwania plików z określonych lokalizacji
- Integracja z Koszem Systemowym - program przejmuje wszystkie funkcje Kosza, wzbogacając go o narzędzia do bezpowrotnego usuwania danych
- Dostęp do programu z menu kontekstowego
---
SERVCOMP - Profesjonane Oprogramowanie Antywirusowe

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów

Autorem artykułu jest Zbigniew Eliks


Ochrona danych to odpowiedzialne zadanie. Polega nie tylko na ochronie dokumentów ale takze na umiejetnym i skutecznym ich niszczeniu tak aby informacje na nich zawarte nie były dla nikogo dostępne.
Ochrona danych
Dopiero od niedawna w naszej świadomości zgościło przeswiadczenie, że o różnego rodzaju dane należy dbać. Dbać i chronić je dopóki są nam niezbędne. A co w momencie kiedy informacji zapisanych na dzisiątkach setkach lub tysiącach stron już nie potrzebujemy. Oczywiście wyrzucić. Wyrzucić? To pierwszy zasadniczy
błąd!!Takie wyrzucone dokumenty w łatwy sposób mogą się stać przedmiotem nielegalnego obiegu. Jesli dokumenty te zawierają dane podlegające szczególnej ochronie jak na przykład dane osobowe lub informacje dotyczące np rachunków bankowych to osoba odpowiedzialna za ochronę tych danych naraża się na odpowiedzialność karną - nawet do 3 lat pozbawienia wolności.
Podany powyżej przykład nie jest wcale wymyślony. W serwisach internetowych jest cała masa doniesień o znalezionych na śmietnikach dokumentach zawierajacych dane podlegajace ochronie.
Wykonano nawet badania naukowe na ten temat.
Tylko 5% przebadanych firm deklaruje, że przeterminowaną i zbędną dokumentację wyrzuca na śmieci - reszta deklaruje niszczenie, archiwizowanie itp. Tymczasem w praktyce blisko 38% przeglądanych losowo worków na śmieci zawierało dokumenty, na których widniały jakieś dane personalne, a 52% znalezionych dokumentów zawierało możliwe do odczytania dane i poufne informacje.
Ustalenie odpowiedzialnego za ochronę takich danych jest dziecinnie proste i policji udaje się tego dokonać w 100% przypadków.
A teraz pomyśl - czy ty nigdy nie wyrzuciłeś do śmietnika dokumentów w stanie w którym możliwe było
odczytanie choćby części zawartych w nich informacji. Jesli tak to tylko przypadek sprawił, że nie miałes poważnych problemów z tego tytułu.
A co z płytami CD. Otóż jest dokładnie tak samo jak z dokumentami papierowymi. Równiez one winny być niszczone w sposób uniemożliwiajacy odczytanie zawartych na nich informacji.
Jak tego dokonać - w sposób tani , łatwy i skuteczny?
Niszczarki
- to urządzenia umozliwiajace szybkie skuteczne i
definitywne niszczenie dokumentów w sposób
gwarantujący, że informacje na nich zawarte nie zostaną juz przez nikogo odczytane.
Producenci oferują olbrzymi wybór urządzeń zarówno do użytku domowego jak i profesjonalne maszyny
zdolne do ciągłego niszczenia olbrzymich ilosci dokumentów.
Ceny zawarte sa od około 70 złotych do 10 000 złotych. Godna polecenia niszczarka
to sprzęt zapewniajacy niszczenie dokumentów oraz płyt CD w cenie już około 100 złotych. Sam oceń czy twoje bezpieczeństwo prawne jest warte tylko 100 złotych czy może znacznie znacznie więcej.
Najpopularniejsze marki niszczarek to : Fellowes, Elta , Sigma i wiele
innych.
Możesz obejrzeć wiele propozycji - zwracaj jednak uwagę nie tylko na cenę ale także na warunki serwisu i gwarancji.
Masz małą firmę - niszczysz niepotrzebne dokumenty zainwestuj niewielka kwotę w zakup niszczarki . Tak naprawdę zainwestujesz w swoje bezpieczeństwo prawne.
---
www.tanieje.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Folie laminacyjne


Folie laminacyjne służą do zabezpieczania ważnych dokumentów, cennych dla nas wydruków i publikacji. Zalaminowane dokumenty, są odporne na zabrudzenia na jakie byłyby poddane podczas normalnego użytkowania, zabezpieczone są przed zawilgotnieniem, zalaniem, zagnieceniem oraz starzeniem co objawia się tym, że dokument staje się pożółkły.
Większość folii posiada obecnie nowatorskie wykończenie antystatyczne, co pozwala zapomnieć o tradycyjnych trudnościach z umieszczeniem kartki papieru w zwykłej folii. Powłoka antystatyczna sprawia , że kartki nie elektryzują się przyklejając po powierzchni folii, dzięki temu nie zagnieciemy naszego dokumentu podczas jego aplikacji do foliowej kieszonki.
Zdecydowanie najpopularniejsze folie do laminacji to, sztywne folie błyszczące. Jak wspomniałem powyżej chronią zalaminowane dokumenty przed uszkodzeniami i pozwalają na przygotowanie atrakcyjnej prezentacji.
Folie specjalne do powyższych zalet dołączają także możliwość wielokrotnego zapisywania zalaminowanego arkusza - tak jest w przypadku folii laminacyjnych matowych. Folie tego typu spotyka się jako jednostronnie matowe oraz dwustronnie matowe. Takie rozwiązanie powinno być niezwykle przydatne w przedszkolach, szkołach gdzie dzieci uczą się pisać. 
Folie do laminatorów samoprzylepne umożliwiają łatwe umieszczenie karki w dowolnym miejscu, np. na szybie; zarówno od zewnętrznej i wewnętrznej strony.
Najczęściej spotyka się folie w rozmiarach od małego wizytówkowego, aż do formatu A3. Folie posiadają także swoja grubość wyrażoną w mikronach. Im folia jest grubsza, tym sztywniejszy będzie nasz dokument.